Nos, végre nekem is lett Priority Inbox-om, és egy nap használat után már azt is tudom, hogy nekem nagyon nagy szükségem volt egy ilyen megoldásra. Miért? 

Elsősorban azért, mert bár nagyon aktívan használom a levélcsillagozás funkciót, gyakran elfelejtem megnézni a Starred (csillagozott emailek) oldalt. A Priority Inbox-szal viszont mindig szem előtt vannak a csillagozott levelek. Sőt, még valamire rászoktat ez a felület: ha elolvastam egy csillagozott levelet, vagyis végeztem vele, akkor leveszem róla a csillagot. Ezt korábban sosem tettem meg. (Mindig rajta maradtak a leveleken a csillagok, és amikor próbáltam visszakeresni fontos leveleket, bonyolultabb volt megtalálni azokat, amelyek aktuálisak még.)

A tisztán tartott inbox
 

A másik fontos rendezőelv, amit használok a Gmailben, hogy azokat a leveleket "mark as unread"-elem, amiket később akarok elolvasni, visszatérni rá. Lévén a Priority Inbox együtt tudja kezelni a fontos és olvasatlan leveleket, ezen a téren is kaptam támogatást. Ha egy fontos emailbe belekattintottam, és utána nem nyomom vissza "mark as unread"-re, akkor eltűnik a listából. Vagyis: már nem olyan fontos az adott levél. Ráér elolvasni majd valamikor később.

Végül a harmadik fontos dolog, hogy az "Important and Unread" blokkot hamar ki tudom üríteni, úgyhogy megvan az elégedettség-érzésem, hogy végeztem a fontos emailekkel. Korábban ugye sosem állt elő ez a helyzet, hiszen a Gmailem mindig tele volt olvasatlan, megcsillagozott levelekkel. Csak gyűltek, gyűltek, sosem tudtam a végére érni. Most sem tudok. Viszont mivel a fontos levelek külön szekciókban jelennek meg (Gmailben Gmail), azokkal elég könnyen tudok végezni.

Ugyancsak ide tartozik, hogy mindhárom blokknál (Important and unread, Starred, Everything else) beállítható, hogy mennyi emailt tartalmazzon maximum. Nagyszerűen tudom priorizálni, hogy milyen típusú emailből mennyit akarok látni. Vagyis mennyire fontos az adott blokk számomra.

Amúgy a Priority Inboxra a Google adott ki saját shortcutot is. A szokásos j-vel és k-val tudunk ugrálni a levelek között, és x-szel jelöljük ki a leveleket. Majd pedig (és ez az újdonság) a + vagy a - karakterek megnyomásával tudjuk fontosnak vagy nem fontosnak jelölni az adott emaileket. Nice.

Summa summarum, nekem már egy nap használat után is produktivitásnövelő a Priority Inbox. Áttekinthetőbbnek, kezelhetőbbnek érzem az egészet. Nyilván azoknak lehet hasonló élménye, akik viszonylag sok és sokféle levelet (bacn, sajtóközlemények, blogkommentek, szakmai levelek, munkalevelek, privát levelek, stb) kezelnek a Gmailjükben, és amúgy aktívan labeleznek, filtereznek, de nem tudták vagy akarták eddig tisztán tartani az inboxukat.

(Az persze egy másik kérdés, hogy az olyan funkciók, mint a Priority Inbox, vajon mikor kerülnek bele a Gmail mobilalkalmazásaiba. Mint már többször írtam róla, a mobilappokkal ez az egyik legnagyobb probléma. Tudniillik, hogy sokszor nagyon le vannak maradva verziókövetsben, funkciókban, az eredeti webszolgáltatáshoz képest.)

Címkék: gmail usability email produktivitás priority inbox