Bár őszintén szólva a grid téma kapcsán arra számítottam, hogy a hazai webdizájnerek, sitebuilderek közül 3-nál többen elmondják szakmai véleményüket, és ezzel egy elég fontos alapkérdésben láthatunk tisztábban, végül ez mégsem következett be. Igaz ugyan, hogy páran rámcseteltek, és privátban értekeztünk a témáról. De szerintem a problémakör azért több ingert kellett volna, hogy kiváltson. Mindegy. Aki esetleg utólag szeretne kommentelni, a postnál megteheti. 

Mindezek után bedobnék még egy témát, ami szerintem elég fontos ahhoz, hogy szó legyen róla. Sőt, akár kommentelésre is ösztönözzön.  

A téma egy kicsit a projektmenedzsment. Pontosabban annak a szoftveres, számítógépes részén túli világa. Én nemrégiben vezettem be a munkahelyemen a Kanban-táblához hasonló falra írós ticketelési rendet. Ha a Kanbant (lean módszereket) úgy magában nem is tartom minden tekintetben a világ leghatékonyabb projektszervezési módszertanának, de azt az elvet, hogy fizikailag is kerüljünk kapcsolatba feladatokkal (vagy azok reprezentációival) egy olyan szakmában, ami alapvetően elvont, mindenképpen jónak gondolom. 

Nagyon egyszerű whiteboard reprezentciót választottam a projekthez. Egyrészt a whiteboard úgy van feltéve a falra, hogy a projekt résztvevői mind rálássanak. Másrészről a négy fázisos verziót használom: egy ticket vagy várakozik, vagy folyamatban van, vagy elkészült, vagy pedig át van adva.

Amíg egy ticket nincs átadva, addig visszakerülhet bármelyik korábbi állapotba. Vagyis elkészült ticket is visszamehet a "folyamatban" oszlopba, és egy folyamatban lévő ticket is visszamehet "várakozik" státuszba. Ha azonban egy ticketet átadtunk, akkor az le van pecsételve. Haladni kell a többivel.

A postitekre a feladat rövid megnevezése mellett az adott tickethez rendelt komplexitás-szám van még ráírva. És az etapok különböző színű postitekre vannak írva. Így az is jól látszik, hogy mi az, ami régóta bent ragadt feladat, és mi az, ami újabb, és gyorsabban mozog a táblán. 

Néhány hete ezzel kapcsolatban kértem is a véleményeteket Twitteren. Egyetlen komoly és részletes válasz érkezett, mégpedig Szűcs Attilától (Arkon): 

Azt láttuk, hogy egy 60-70 fős cégnél már elég nagy energiát kell abba fektetni, hogy tudjuk, ki milyen projekten dolgozik, milyen összefüggések vannak a projektek között, és hogyan tud 60-70 ember egymást segítve gördülékenyen együtt dolgozni. Arra jutottunk, hogy kell egy átlátható, egyszerű roadmap. Mi ez a "csomagolópapír roadmap", miért kezdtük el használni? Hiszünk a lean megoldásokban, úgyhogy a futárunk vett az Ápiszban csomagolópapírt és Post-it-et (fontos, hogy valódi Post-it legyen, különben lefújja a szél a terveket!). Amit most láttok, az egy "publikus béta" roadmap, kb. 3 hónapja használjuk, szóval még van hova fejlődnie. A terveink szerint idővel eljutunk oda, hogy 4 negyedévre szól majd folyamatosan, egyelőre kb. év végéig látunk előre. Epic szintű (azaz 2-6 hét) között lefejleszthető feladatcsokrok vannak egy-egy cetlin. Minden kéthetes fejlesztési ciklus kezdetén és végén összegyűlik a csapat, és kipipálja az elvégzett feladatokat.

Ők amúgy 4 hónapja használják a postit falat, és pozitívumként azt emelik ki, amit én is meg tudok erősíteni: a tábla nemcsak azért jó, mert látható a munkanap bármelyik pillanatában, hogy hogyan állunk a feladatokkal, hanem egyszersmind mindenki (avagy: nem csak projekttagok) számára látható a fal. Így transzparens a munka. És ennek nagyon fontos hatása van a nyugodt munkavégzésre. 

(Kanban tábla az Arkon Zrt.-nél)

Azt is kiemelik az arkonosok, hogy sokkal kézzelfoghatóbbá válik, hogy hogyan haladnak egy adott sprinttel. Ezt is meg tudom erősíteni. Mindenki pontosan látja, hogy egy adott időpillanatban mennyire áll jól a sprint. 

Felsoroltak néhány problémát is: 

Címkék: projektmenedzsment kanban whiteboard kanban tábla post-it fal agilis módszertanok